La plaquette commerciale doit être soignée car elle représente souvent le premier contact des prospects avec une entreprise. C’est pour cette raison qu’il ne faut pas la négliger. Elle est censée attirer l’attention des clients. Ainsi, les différents aspects de la plaquette commerciale sont déterminants et doivent être minutieusement étudiés. Nous allons vous en dire plus en 5 points…

1. Choisissez votre format de plaquette commerciale

Vous souhaitez créer par vous-même votre support de communication imprimé. Mais que choisir ? Que faire ? Quel logiciel PAO utiliser ? De nombreux formats existent : plaquette, pochette, flyer, dépliant, catalogue, brochure, fiche… Si le but est de présenter votre entreprise, vos services, vos produits : la “plaquette” dite institutionnelle constitue le support le plus polyvalent. Elle est généralement au format A4 fermé et A5 ouvert mais elle peut aussi être décliné en plus petit au format A5 ou en plusieurs volets. La plaquette commerciale pourra être envoyée par courrier, utilisée par vos commerciaux, disposée dans un présentoir à l’occasion d’un salon ou de journées portes ouvertes.

2. Définissez les objectifs et le plan d’action

Une plaquette, c’est avant tout un outil de communication destiné à promouvoir votre activité, afin de vous faire connaître, prospecter ou fidéliser vos clients. La plaquette commerciale doit répondre aux besoins de ses utilisateurs.

Apprendre à créer une plaquette commerciale

Il va falloir définir les objectifs de votre document, en répondant à ces quelques questions :
• A quoi ce support de communication va-t’il servir ?
• Par qui va-t’il être utilisé ?
• Quel ma cible ?
• Quel est mon budget impression ?
Quel est mon budget création ?
Sur ce point nous vous proposons de vous former au logiciel Indesign afin de pouvoir réaliser vous-même votre plaquette commerciale : venez découvrir nos Formations Indesign sur Marseille et nos Formations Indesign sur Aix en Provence – nos Formations Photoshop sur Marseille et nos Formations Photoshop sur Aix en Provence

Suite à vos réponse vous allez pouvoir établir un cahier des charges, ce qui va vous permettre d’élaborer votre plan d’action :
• Type de support à créer
• Niveau de qualité impression
• Budget total
• Planning avec date butoir (un salon, des journées portes ouvertes…)

Se former pour créer une plaquette d'entreprise

3. Choisir ses prestataires, ses collaborateurs

A moins d’être un indépendant, il y a fort à parier que vous souhaitiez impliquer plusieurs personnes dans la réalisation de votre plaquette commerciale :
• un membre de la direction, pour la vision stratégique
• un commercial pour son expérience de terrain et sa connaissance du marché
• les contributeurs qui seront sollicités pour fournir des contenus
• les prestataires externes : imprimeurs, diffuseurs, agence de communication, centre de formation si vous souhaitez limiter le budget et faire la création de votre plaquette commerciale en interne : Formation Indesign sur Marseille, Formation Indesign sur Aix en ProvenceFormation Photoshop sur Marseille, Formation Photoshop sur Aix en Provence

4. Réunir le contenu pour la création de la plaquette commerciale

Le contenu d’une plaquette commerciale ou de tout support de communication tourne autour de 3 contenus :
• les textes
• les images (photo et llustration)
• la charte graphique de l’entreprise (logo, couleurs, polices de caractères)
Si vous souhaitez vous former à la PAO et ainsi réaliser vous-même la plaquette commerciale il va falloir maîtriser plusieurs types de logiciels PAO :
Logiciel Adobe Photoshop pour la retouche et le montage photos
Logiciel Adobe Illustrator pour la création de logo, d’illustration
Logiciel Adobe Indesign pour le maquettage final de votre plaquette commerciale

Se former pour créer une plaquette d'entreprise

5. Faire imprimer sa plaquette

Votre plaquette commerciale est finalisée.
Reste maintenant à la faire imprimer.
Vous devez définir un mini-cahier des charges dans lequel vous allez préciser les informations suivantes pour obtenir un devis de votre imprimeur :

• le format de votre document
• la brillance du papier : mat, brillant, semi-mat
• le type de papier : recyclé moins “blanc” ou non – demandez des échantillons à votre imprimeur
• le grammage : pour une plaquette 250 g/m2 minimum
• les quantités
• les options :
– le rainage : il s’agit de créer une “pliure” au milieu de votre document pour faciliter son pliage.
– le vernis de protection : il s’agit d’un vernis incolore qui stabilise l’encre, ce qui évite le maculage, c’est à dire un transfert de l’encre d’une page à l’autre
• la livraison : frais de transport en fonction du nombre de point de livraison et de la destination (France, Europe…)

Virginie MAZET

Virginie MAZET

Formatrice | Graphiste | Webmaster

A propos de l’Auteur
Photographe et Graphiste de formation, j’ai acquis une expérience professionnelle de plus de 20 ans dans la communication visuelle multimédia.

Mon activité tourne autour de deux axes complémentaires : La Création Graphique avec ma structure Mazet Web Communication et la Formation aux métiers de la PAO et du WEB avec ma structure FORMA13.

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Où en êtes-vous dans la réalisation de votre plaquette commerciale ? Avez-vous choisi vos prestataires, imprimeur, agence de communication ? Mazet Web Communication peut vous aider à réaliser votre communication globale.
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